참가신청 및 규정

  • 01 신청정보입력
  • 02 정보확인 및 신청서출력
  • 03 접수완료

참가 규정 확인 및 동의

기상기후산업 박람회 참가규정

제1조 | 용어의 정의
1. 「전시자」라 함은 본 박람회 참가를 위해 소정의 참가신청서를 제출하고 참가비를 완납한 개인, 회사, 기관 및 단체 등의 전시참가자를 말한다.
2. 「박람회」라 함은 ‘2019 기상기후산업 박람회’를 말한다.
3. 「주관자」라 함은 한국기상산업기술원, 킨텍스를 말한다.

제2조 | 참가신청 및 계약
1. 참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가신청서를 작성하여 주관자에게 제출 후 10일 이내에 참가비 전액을 납부하여야 한다. 참가신청서의 제출 후 주관자의 승인이 있을 때 참가계약이 성립된 것으로 한다.
2. 참가비는 독립부스 2,000,000원/1부스, 조립부스 2,400,000원/1부스이다.(부가가치세 별도)
3. 부대시설 및 조립부스 장치공사는 전시자의 신청에 따라 주관자가 제공하며, 참가신청서상 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익은 전시자의 책임으로 한다
4. 전시자는 부대시설 신청상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 한다, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자의 책임으로 한다.

제3조 | 전시부스 배정
1. 주관자는 신청 순서 및 참가비 납입 순서, 전시품 순에 따라 전시 위치를 배정한다.
2. 주관자는 전시장의 공간 조화와 관람 효율 및 전시 효과 등을 고려하여 배정함을 원칙으로 하되, 전반적으로 박람회 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 기 배정된 부스위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주관자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 이의를 제기할 수 없다.

제4조 | 전시실 관리
1. . 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 신의와 성실로 임하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주관자의 허가 없는 직매행위가 발견될 시 주관자는 즉시 전시의 중지, 전시품의 철거 또는 반출을 명할 수 있으며, 본 계약을 해지할 수 있다.
이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주관자의 사전승인 없이 임대한 전시면적 이외의 장소에서 전시품을 전시할 수 없다.
5. 전시자는 주관자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 전대할 수 없다.
6. 전시장 내에서 특별행위(이벤트 등)를 진행하고자 하는 전시자는 사전에 주관자에게 그 내용을 통보하여 승인을 얻어야 한다. 호객행위나 고성방가는 엄격히 금한다. 만약 지나친 소음 또는 주변 부스의 홍보 활동에 피해를 준다고 판단 될 때에 주관자는 해당 행위의 중단을 청구할 수 있으며, 전시자는 즉시 이를 이행하여야 한다.
7. 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 전시장의 원상태가 손상될 위험이 있는 일체의 행위를 금한다. 이로인한 전시장의 손상이 있을때에는 전시자는 원상회복의무를 부담하며 주관자는 손해의 배상을 청구 할 수 있다.

제5조 | 납입 조건
1. 전시자는 참가신청서를 온라인 신청, E-mail 또는 Fax 등의 방법으로 전시사무국으로 제출하여야 한다. 온라인 신청시, 전시부스 신청 완료시를 참가신청서 제출시기로 한다.
2. 전시자는 참가비 전액을 계약서 제출 후 10일 이내에 완납해야 한다.
3. 전시자가 참가비 전액을 기간 내 납부치 않을 경우, 주관자는 참가계약을 취소할 수 있으며, 이 경우 전시자는 계약금 반환을 청구할 수 없고 본 약정 제6조와 제7조의 규정에 따라 처리한다.

제6조 | 전시회의 취소 또는 변경
주관자가 박람회 개최를 취소하는 경우 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주관자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 박람회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환 하지 않는다. 이 경우 전시자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.

제7조 | 참가취소 및 위약금
1. 전시자가 약정된 전시면적 전부 또는 일부를 취소할 경우, 전시자는 즉시 주관자에게 서면으로 취소 통보를 해야 한다.
2. 취소통보 시기에 따른 위약금 및 환불규정은 다음과 같다.
- 2019. 07. 30 이전 취소 : 참가비의 50%를 위약금으로 납부
- 2019. 08. 01 이후 취소 : 참가비의 100%를 위약금으로 납부

제8조 | 장치 및 전시품 진열
전시자는 배정된 전시면적 내에서 지정기간 내에 장치 및 전시품을 반입, 진열을 완료하여야 하며, 2019년 9월 24일(화) 오후 6시까지 전시품 진열이 완료되지 않을 경우, 주관자는 본 계약을 해지할 수 있으며, 이에따른 손해배상을 청구할 수 있다.

제9조 | 전시품 및 장치물 반출
전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주관자가 부담하게 될 제반 비용(전시장 추가 사용에 따른 제비용(임차료,관리비, 수도광열비 등))은 즉시 주관자에게 납입하여야 한다.

제10조 | 전시장의 경비, 위험부담 및 보험
1. 주관자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치(킨텍스 전시 규정에 의거)를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생하게 하여 주관자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제11조 | 방화 규칙
1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제12조 | 보충 규정
1. 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있으며 전시자는 이를 준수해야 한다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
3. 전시자는 킨텍스 전시장의 제규정을 준수하여야 한다.

제13조 | 채권추심
1. 본 박람회 종료후, 주관자는 본 박람회로 인하여 발생한 채권 중 미수채권 발생시, 채권추심을 위탁받은 자에게 해당채권에 대한 추심을 위탁 할 수 있다.
2. 본조 1항의 경우, 채무자 관련정보를 채권추심 수탁자에게 전달 할 수 있다.

제14조 | 분쟁 해결
본 참가약관의 해석에 관한 주관자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.
전시회 참가규정 및 계약조건에 동의 하시겠습니까?

개인정보 및 마케팅활용 동의

개인정보수집 및 이용에 대한 안내(필수)

개인정보 처리자 주식회사 킨텍스(이하 ‘킨텍스’)는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(http://meteoexhi.kr)을 통하여 공지할 것입니다. 본 방침은 동의 후 적용됩니다.

1. 개인정보의 이용목적
‘킨텍스’는 본 전시회 ‘2019 기상기후산업 박람회’ 운영에 관련하여 개인정보를 다음의 목적에 한하여 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1). 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2). 민원사무 처리
민원인의 신원 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
재화 또는 서비스 제공 물품배송, 서비스 제공, 전시회 입장, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다

3). 마케팅 및 광고에의 활용
⓵ 신규 서비스 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
또한 재화나 서비스의 홍보 또는 판매 권유 등을 위하여 해당 개인정보를 이용하여 정보주체에게 연락할 수 있습니다.
⓶ 킨텍스 전시정보 서비스 제공 등에 활용될 수 있습니다.

2. 개인정보 수집항목 및 파일 현황
1) 개인정보 파일명 : 2019 기상기후산업 박람회 DB
2) 개인정보 수집항목 : 로그인ID, 이름, 전화번호, 이메일, 비밀번호, 연령, 성별,출생년도, 지역, 직장명(단체명), 설문조사결과, 주소
3) 수집방법 : 홈페이지, 킨텍스 앱, 주관전시 홈페이지 사전등록, 서면양식, 온,오프라인 이벤트 행사
4) 보유근거 : 회원가입시 개인정보처리방침 동의

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
1) '킨텍스'는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

2) 개인정보 보유기간
① 보유기간 : 박람회 사업운영 기간내 보유. 삭제요청시 지체없이 파기.
② 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터까지 위 이용목적(제1조)을 위하여 보유.이용됩니다.
③ 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

3) 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 소비자 열람제공을 위한 거래기록의 보존기간
① 관련법령 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 제 6조
- 표시 및 광고에 관한 기록 : 6개월
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
② 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터까지 위 이용목적(제1조)을 위하여 보유.이용됩니다.
③ 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
1) '킨텍스'는 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 의거하여 필요한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

2) '킨텍스'는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
⓵ 제공받는 자
- ‘2019 기상기후산업 박람회’ 주관/주최 기관
- 박람회 입장을 위한 입장 서비스 제공하는 자
- 박람회 홈페이지 운영을 위한 홈페이지 운영자
- 전시산업발전법 제22조에 의한 한국전시산업진흥회
- 미수채권 추심업무를 위탁받은 자
⓶ 제공받는자의 개인정보 이용 목적
- 박람회 운영/관리 및 차기박람회를 위한 마케팅 등
- 참관객 식별 및 출입증 발급 등
- 전시회 안내 및 전자명함 시스템 서비스 제공 등
- 전시회 인증용 분석자료
- 홈페이지 운영 및 비즈니스 프로그램을 위한 자료 등
- 미수채권 발생 시, 채권 추심 등
⓷ 제공하는 개인정보 항목
- 로그인ID, 이름, 전화번호, 이메일, 비밀번호, 연령, 성별,출생년도, 지역, 직장명(단체명), 설문조사결과, 주소
⓸ 제공받는자의 개인정보 보유 및 이용기간
- 박람회 사업운영을 위한 수탁자 : 계약 종료 시
- 공동 주최자 : 박람회 사업운영 기간 내
- 전시산업진흥회 : 전시산업발전법에 의한 인증분석 종료 시
- 채권추심 대리인 : 채권의 소멸 또는 채권추심 위탁계약의 종료

3) 개인정보처리 위탁
⓵ '킨텍스'는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. (위탁자) : 킨텍스 (수탁자) : 웹비스타
⓶ 위탁하는 업무의 내용 : 한국건설안전박람회 홈페이지 관리
⓷ 위탁기간 : 위탁계약 종료 시
⓸ '킨텍스'는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시 하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
⓹ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침의 변경사항 공지방법을 통하여 지체없이 공개하도록 하겠습니다.
4) 개인정보 제3자 제공 거부권
정보주체는 본 방침의 개인정보 제3자 제공을 거부할 수 있습니다. 거부권 행사시에는 박람회 출입, 등록, 참가. 부대행사 참여 등 박람회 서비스를 이용 하실 수 없습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 정보주체는 주식회사 ‘킨텍스’에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2) 제1항에 따른 권리 행사는 주식회사 킨텍스에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 홈페이지, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘킨텍스’는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ ‘킨텍스’는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6. 개인정보의 파기
1) ‘킨텍스'는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

2) 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

3) 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보 보호책임자
1) '킨텍스'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보보호책임자
성명 : 피소은
직책 : 대리
▶ 개인정보보호실무자 담당부서
부서명 : 전시2팀
관리자 : 피소은 대리, 031-995-8209, pse@kintex.com

2) 정보주체께서는 '킨텍스'의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
주식회사 '킨텍스'은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 처리방침 변경
개인정보처리방침은 정부주체의 동의시 로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치
'킨텍스'는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1) 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
'킨텍스'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

10. 영상정보 ( 사진 및 동영상 등) 촬영에 관한 동의
1) 박람회 현장에서 사진촬영, 비디오 녹화가 진행됩니다.
2) 촬영목적
⓵ 본 행사 및 추후 개최될 전시회와 컨퍼런스 홍보
⓶ 박람회 관련 보도자료 및 문건 첨부
3) 촬영된 자료는 다른목적으로 사용되지 않습니다.
개인정보 및 마케팅활용에 동의 하시겠습니까?

참가업체 정보 ※ 아래 항목을 입력하셔야 온라인으로 참가신청이 가능합니다.

참가업체 정보 * 국문 :   /   영문 :
사업자등록번호 *
* 향후 로그인시 '아이디 : 사업자등록번호 10자리' 패스워드 : 사업자등록번호 뒷 5자리 입력하시면 됩니다.
대표자 * 국문 :   /   영문 :
업태 / 종목 /
국문 주소 * -

영문 주소

 

담당자 * 국문 / 영문
소속(직책)
전화 *
팩스
휴대폰 *
E-mail (담당자용) *
E-mail (세금계산서용) *
홈페이지
사업자등록증 *

출품분야 *
출품품목(국문) *
출품품목(영문) *
기타 요청사항
거래 희망 바이어 정보(국내)
회사(기관)명
바이어 성명
이메일 또는 연락처
상담 희망 분야 및 품목
거래 희망 바이어 정보(해외)
국가명
회사(기관)명
바이어 성명
이메일 또는 연락처
상담 희망 분야 및 품목

※ 2019 기상기후산업 박람회에서는 참가기업들의 해외수출과 실질적인 성과를 위해 참가기업들의 희망 바이어를 최우선적으로 초청하고자 합니다. 바이어 정보를 작성해주시면 박람회 기간 귀사와의 상담을 성공적으로 주선할 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

부스신청 및 할인적용 ※ 해당 항목에 체크 해 주시기 바랍니다.

구분 단가(1부스) 제공내역 신청규모
독립부스 2,000,000원
  • 1부스당 3m x 3m
  • 전시면적만 제공
  • 전시 부스 장치공사는 참가업체가 KINTEX장치업체를 개별 선정하여 직접 시공
  • 2부스 이상 신청시에만 가능
부스
조립부스 2,400,000원
  • 1부스당 3m x 3m 기본 옥타부스 제공 (국영문간판 포함)
  • 기본 부대시설 제공 : 조명, 바닥파이텍스, 업체당 인포데스크 및 의자 각 1개, 상담테이블 1개 및 의자 4개, 전기 1kw(220콘센트)
  • 추가 부대시설은 별도 신청 필요
구분 할인적용 기간 할인조건 할인
(*독립부스 기준)
조기 할인 ~ 19. 5. 31(금) 조기신청 기간 내 참가신청을 한 기업 부스당 30만원 할인
재참가 할인 ~19. 7.31(수) 기상기후산업 박람회에 참가 이력 보유 기업 부스당 20만원 할인
할인금액 소계
공급가액 소계
부가세 (10%)
합계

※ 기상기업(기상청 등록 기업) 및 유관기관( 환경부 및 기상청 산하기관)의 경우, 사무국에 별도로 문의 해주시기 바랍니다.

※ 조기할인과 재참가할인은 중복할인적용 가능합니다.

참가비 납입처

참가비 납입처
은행명 예금주 계좌번호
NH농협 (주) 킨텍스 301-0200-4633-61
  • - 입금철자 : 참가신청  인보이스발행(킨텍스)   전용계좌로 입금(예금주 : 킨텍스)
  • - 참가신청등록 완료일로부터 10일 이내 참가비 전액을 납부해주시기 바랍니다. (기간 내 미 입금시 부스 배정시 불이익이 있을 수 있습니다)
등록    취소